请问各位如何书写调出函?急!!!

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1,关于同意 XXX 同志调出的函  XXX 同志系我公司正式员工,其户籍所在地: XX省XX市XX区 _,属非农业户口,其档案目前由 XXXX___管理,根据本人申请,经领导研究,同意其调往北京工作。  该同志家庭状况:  (1)未婚:  (2)已婚:爱人姓名:___XXX___:年龄:___XX_岁___:  学历:____博士___  户籍: 北京市XX区XX派出所 ,属非农业户籍。  档案由 XXXX 管理。  子女情况:姓名: XXX__性别:___男__  年龄:___X岁__  户籍: XX省XX市XX区派出所  (3)离异:子女情况:姓名:_____________性别:_______  年龄:_____户籍:________________属非农业户口。  调出单位:XXXX  日期:2007年x月  2,也有用商调函的形式办理调出,似乎没有硬性格式,下面的仅供参考:  商调函存根  京才( )档字( )号  发往单位:  同志要求流动,请按第 项办理。  (此函有效期 天)  年 月 日  北京市人才流动商调函  京才( )档字( )号  _________:  同志要求流动,请按下列第 项办理。  1.来函收悉,请将该同志的档案,近期表现及该同志婚育状况证明转来,待研究后函告。  2.同意该同志委托我单位保存其人事档案,如本人接受管理,请于 年 月 日前来我处办理手续。  3.经研究不同意保存该同志人事档案,现将档案退回。  4.经研究同意转出该同志人事档案,能否接收,望速函告。  5.经研究暂不同意转出该同志人事档案,特此函告。  6.  7.  (此函有效期 天)  年 月 日