政审外调证明函撰写指南
一、引言
政审外调证明函是用于在公务员招录、入党申请、国家安全审查等政治审查过程中，向被调查人所在单位或居住地相关组织出具的正式文件。该函旨在请求对方协助提供被调查人的政治表现、道德品质、遵纪守法等方面的证明材料，以确保被审查人的政治立场坚定、作风正派，符合相关职位要求或入党条件。
二、格式与内容要求
标题：居中书写“政审外调证明函”或“关于XXX同志的政治审查外调函”。
发文机关与编号：左上角标注发文单位全称及公文编号（如适用）。
主送单位：顶格写明接收此函的单位全称。
正文：
- 开头段：简要说明发函目的和依据，如“根据《中国共产党发展党员工作细则》/《国家公务员录用规定》等相关文件精神，现就XXX同志的政治表现情况进行外调……”。
- 主体内容：
- 明确被调查人的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、工作单位及职务（或学习单位及专业）等。
- 列出需要调查的具体内容，包括但不限于政治立场、思想品德、工作态度、廉洁自律情况、有无违法违纪行为记录、参与社会活动的表现等。
- 请求对方单位按照实事求是原则，认真核实并出具书面证明材料。
- 提供回函的截止日期及联系方式，以便对方及时反馈信息。
- 结尾段：表达感谢之情，并强调保密要求和材料的正式性，如“请贵单位务必于XX年XX月XX日前将调查结果以正式函件形式回复我单位，同时请注意保护个人隐私及信息安全。”
落款：右下角注明发文单位名称及成文日期，加盖公章。
附件：如有必要，可附上被调查人的基本情况表或其他相关资料作为参考。
三、注意事项
- 语言规范：使用正式、严谨的语言，避免口语化表达。
- 事实清楚：确保文中提及的所有事实准确无误，避免歧义。
- 逻辑清晰：条理分明地阐述调查需求，便于接收方理解和操作。
- 尊重隐私：在请求调查中注意保护被调查人的合法权益和个人隐私。
- 及时跟进：在规定时间内主动跟进回函进度，确保政审工作的顺利进行。
四、示例模板
[单位抬头] 政审外调证明函 编号：[XXXX-XXXX-XXXX] [主送单位名称]： 根据《中国共产党发展党员工作细则》相关规定，现就我单位职工XXX同志（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）的政治表现情况进行外调。为确保其政治立场坚定、作风正派，特请求贵单位协助调查以下事项： 一、XXX同志的政治立场是否坚定，是否拥护中国共产党的领导，执行党的路线方针政策。 二、其在工作中的思想品德、职业道德表现如何，是否有违反党纪国法的行为记录。 三、个人生活作风是否检点，有无不良嗜好或影响形象的言行举止。 四、在社会活动中的表现，特别是参与公益活动、志愿服务等方面的情况。 请贵单位根据上述内容，结合实际情况进行核实，并于XX年XX月XX日前将调查结果以正式函件形式回复我单位。对于您的配合与支持，我们表示衷心的感谢！同时，请注意保护个人隐私及信息安全，避免不必要的泄露。 此致 敬礼！ [发文单位名称] [成文日期] [盖章]以上即为政审外调证明函的基本撰写指南及示例模板，具体使用时可根据实际情况适当调整。
