在撰写公文函时，联系人的信息通常放置在公文的特定位置，以确保收件方能够方便地获取并与发件方的联系人取得沟通。以下是关于如何在公文函中正确书写联系人信息的指南：
一、公文函的基本结构
公文函一般包含以下几个部分：标题、主送机关（或单位）、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章以及附注等。其中，联系人的信息通常会在附注部分或者正文末尾的适当位置进行标注。
二、联系人信息的放置位置
附注位置：
- 附注通常位于成文日期的下一行，左空二字加圆括号编排。在此处可以注明分发范围、抄送单位以及联系人和联系方式等信息。例如：“（此件发至XX级单位，抄送XXXX单位。联系人：XXX，联系电话：XXXX-XXXXXXX）”。
正文末尾位置：
- 在某些情况下，如果公文内容较短且结构紧凑，也可以在正文末尾直接添加“联系人及联系方式”的相关说明。但这种方式较为少见，更多时候还是采用附注的形式来标注。
三、联系人信息的具体内容
联系人信息应包括以下要素：
- 联系人姓名：确保姓名准确无误，方便对方识别。
- 联系电话：提供固定电话或移动电话号码，确保通讯畅通。
- 其他联系方式（可选）：如电子邮箱地址、传真号码等，以便对方根据需要选择最合适的联系方式。
四、注意事项
- 确保联系人信息的准确性和时效性，避免因信息错误或过时而导致沟通不畅。
- 根据公文的具体内容和格式要求，灵活选择合适的位置和方式来标注联系人信息。
- 保持公文整体的整洁和规范性，避免随意添加或删除内容影响公文的专业性。
综上所述，公文函中的联系人信息应放置在附注位置或正文末尾的适当位置，并包含联系人姓名、联系电话等必要要素。通过合理标注联系人信息，可以有效提高公文的传递效率和沟通效果。
