win7设置共享打印机的步骤

win7设置共享打印机的步骤

Windows 7 设置共享打印机的步骤

在Windows 7系统中设置共享打印机可以帮助多台计算机连接到同一台打印机,从而节省资源和成本。以下是详细的设置步骤:

一、准备工作

  1. 确保打印机已连接并正常工作

    • 将打印机通过USB线或其他连接方式连接到一台计算机(称为“主机”)。
    • 确保该计算机能够正常打印测试页。
  2. 开启网络共享功能

    • 在主机的控制面板中,点击“网络和共享中心”。
    • 确认当前网络连接已经启用文件和打印机共享功能。

二、设置共享打印机

  1. 打开设备和打印机

    • 点击“开始”菜单,选择“设备和打印机”。
  2. 选择要共享的打印机

    • 在设备和打印机窗口中,找到并右键点击要共享的打印机图标。
  3. 进入打印机属性

    • 选择“打印机属性”(注意不是“删除设备”或“设置为默认打印机”)。
  4. 配置共享选项

    • 在打印机属性窗口中,切换到“共享”选项卡。
    • 勾选“共享这台打印机”选项。
    • 在“共享名称”框中输入一个便于识别的共享名称(默认为打印机名称)。
    • 点击“确定”按钮保存设置。
  5. 确认共享成功

    • 返回设备和打印机窗口,此时可以看到打印机图标下方有一个手托标志,表示已成功设置为共享打印机。

三、在其他计算机上添加共享打印机

  1. 打开设备和打印机

    • 在需要访问共享打印机的其他计算机上,同样点击“开始”菜单,选择“设备和打印机”。
  2. 添加打印机

    • 在设备和打印机窗口中,点击“添加打印机”按钮。
    • 系统会自动搜索可用的打印机,如果未找到,则选择“添加本地打印机”或“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。
  3. 选择网络打印机

    • 在弹出的向导中,选择“浏览打印机”,然后选择之前设置的共享打印机所在的计算机名和共享名称。
    • 或者,可以直接输入共享打印机的网络路径(例如:\计算机名\共享打印机名)。
  4. 安装驱动程序

    • 如果系统提示缺少驱动程序,请按照向导的指示安装相应的打印机驱动程序。
  5. 完成设置

    • 按照向导的提示完成剩余的设置步骤,最后点击“完成”。
  6. 测试打印

    • 在新添加的打印机上右键点击,选择“打印测试页”以验证是否成功连接和打印。

通过以上步骤,您可以在Windows 7系统中成功设置和共享打印机,使多台计算机能够方便地共享和使用同一台打印设备。如果在设置过程中遇到任何问题,请参考打印机和用户手册中的相关说明,或者联系技术支持人员寻求帮助。