
投标文件暗标格式要求
一、概述
为确保投标过程的公平、公正与透明,本招标项目采用暗标评审方式。暗标是指投标人在制作投标文件时,不得出现任何可以识别投标人身份的标识或内容(如单位名称、徽标、人员姓名等),以便评委在评分过程中能够客观、公正地评价各投标文件的优劣。以下是对投标文件暗标格式的详细要求:
二、封面及目录
- 封面:封面应简洁明了,仅包含项目名称、项目编号、投标文件类型(如商务标书、技术标书等)、递交日期等基本信息,且不得出现投标人名称、徽标等可识别身份的信息。
- 目录:目录应清晰列出投标文件的章节、页码等内容,便于评委查阅。同样,目录中也不得出现投标人名称等敏感信息。
三、正文格式
- 字体与字号:统一使用规定的字体和字号,如宋体、小四号字等,以确保文件的整齐划一。
- 段落格式:段落间应有适当的行距,以便于阅读;每段首行应缩进两字符,以示区分。
- 页眉与页脚:不得设置含有投标人信息的页眉和页脚。如需添加页码,建议使用阿拉伯数字并置于页面底部中间位置。
- 图表与图片:图表和图片中不得包含任何可识别投标人身份的文字或图案;若需说明图表内容,可使用“图X-X”或“表X-X”的形式进行标注。
- 引用文献:如有引用外部资料或数据,请确保引用的内容与原文一致,并注明出处(但不得暴露投标人信息)。
- 排版与装订:整体排版应整洁美观,无错别字、漏字等现象;装订时应确保文件牢固不易散落。
四、特殊要求
- 去标识化处理:在准备投标文件前,应对所有可能暴露投标人身份的内容进行彻底的去标识化处理。包括但不限于删除公司名称、地址、联系方式等信息;替换或模糊处理具有唯一性的标识性元素(如公司Logo、特定颜色搭配等)。
- 保密声明:可在投标文件中适当位置加入保密声明,明确表明该文件为机密文件,未经允许不得泄露给第三方。但请注意,保密声明本身也不得包含任何可识别投标人身份的信息。
- 电子文档要求:若投标方式为电子版提交,请确保文件格式符合招标文件要求(如PDF格式),并在提交前对文件进行严格的检查与测试,确保其完整性和可读性不受影响。同时,电子文档中也不得嵌入任何形式的超链接或可执行代码。
五、注意事项
- 请仔细阅读招标文件中的相关条款和要求,确保投标文件的编制完全符合规定。
- 在准备投标文件的过程中如有疑问或不确定之处,请及时与招标方联系沟通以获取准确解答。
- 未按要求提交的投标文件将被视为无效投标处理。因此,请务必认真对待每一项要求并严格遵守相关规定。
