云麓园BBS的常规事务由云麓园BBS站务组全权处理，并无其他机构涉入。站务组包括：
技术组：负责云麓园BBS站点及服务器的维护，新功能模块开发等。热衷钻研网络及编程技术，能熟练应用至少一种编程语言，有服务器编程经验和网站制作相关经验的优先考虑。
美工组：对云麓园BBS的产品以及周边进行设计，图片制作，网页优化与设计等。熟练使用PhotoShop，有足够的想象力和审美能力，会进行网页设计和制作者优先考虑。
版务组：负责云麓园BBS的论坛建设、舆论引导、活动开展、版面管理等。眼界开阔，勤于思考，抗压能力强，有论坛管理的相关经验优先考虑。
外联宣传组：对云麓园BBS进行线下宣传和线上推广，开展与外部单位的合作。能协调好自己日常事宜与工作的关系，愿意为工作付出时间和精力，有优秀的沟通能力和团队合作精神。
