直接发包中标通知书撰写指南
一、引言
直接发包中标通知书是向中选供应商或承包商正式通知其已被选定为特定项目或服务的中标者的官方文件。该文件不仅标志着采购流程的结束，也是双方合作关系正式建立的开始。因此，撰写一份清晰、准确且专业的中标通知书至关重要。
二、基本内容结构
标题与编号：
- 标题应明确标注为“直接发包中标通知书”。
- 包含唯一的项目编号或合同编号，便于后续跟踪与管理。
收件人信息：
- 明确列出中标供应商或承包商的全称、地址及联系方式。
项目概述：
- 简要描述项目的名称、范围、目的以及主要技术要求。
- 如适用，提及招标公告的发布日期和截止时间。
中标详情：
- 明确指出中标供应商或承包商的名称。
- 列出中标的具体服务/产品、数量、单价（如已确定）、总价等关键条款。
- 说明中标理由，如技术方案的优越性、价格合理性等。
合同签署要求：
- 指定合同签订的时间、地点及所需携带的文件（如公司资质证明、授权委托书等）。
- 提醒中标方准备并签署合同草案，或在指定时间内提交修改意见。
履约保证金及其他条件：
- 如需缴纳履约保证金，说明金额、缴纳方式及期限。
- 其他特殊要求或条件，如质量标准、工期要求等。
联系方式与联系人：
- 提供采购方的联系信息及负责此次中标事宜的具体联系人，以便中标方咨询或反馈问题。
法律声明与附件：
- 声明本通知书的法律效力，包括但不限于作为签订合同的前提条件和依据。
- 如有必要，附上相关招标文件、评分标准、评审报告等附件供查阅。
三、撰写注意事项
- 准确无误：确保所有信息均经过核实，避免任何错误或遗漏。
- 专业规范：使用正式的语言风格，遵循行业惯例和法律法规要求。
- 清晰明了：条理清晰，逻辑严密，确保中标方能迅速理解其内容。
- 保密原则：对于涉及商业秘密或个人隐私的信息，应采取适当的保护措施。
四、示例模板
[公司抬头/Logo] 直接发包中标通知书 编号：[项目编号] 致：[中标供应商/承包商全称] 贵司于[投标截止日期]提交的关于[项目名称]的直接发包投标文件，经我司严格评审，现决定贵司为该项目的中标单位。现将有关中标事项通知如下： 一、项目概况 ...（项目名称、范围、目的及技术要求的简述） 二、中标详情 ...（中标供应商名称、服务/产品信息、价格等） 三、合同签署 请贵司于[签订日期]前至[签订地点]，携带[所需文件列表]与我司签订正式合同。 四、其他事项 ...（履约保证金、质量标准、工期要求等） 五、联系方式 如有疑问，请联系[联系人姓名]，电话：[联系电话]，邮箱：[电子邮箱]。 特此通知！ [公司名称] [日期]请根据具体情况调整上述模板内容，以确保中标通知书的准确性和适用性。
