告知函字体格式要求标准

告知函字体格式要求标准

一、标题

1. 字体：二号小标宋体字，加粗。
2. 位置：居中排列，与上下各空一行。
3. 内容：准确概括正文的主要内容，如“关于XXXX的告知函”。

二、主送机关（称谓）

1. 字体：三号仿宋体字，加粗。
2. 位置：顶格书写，后加冒号。
3. 内容：明确告知函的主要接收单位或个人名称。

三、正文

1. 字体：三号仿宋体字。
2. 结构：包括开头、主体和结尾三部分。
   • 开头：简要说明发函的原因或背景，引出下文。
   • 主体：详细阐述需要告知的事项，条理清晰，内容具体。
   • 结尾：提出希望和要求，语气委婉得体，可使用“特此函告”、“敬请协助”等惯用语。
3. 行距：固定值28磅。
4. 段前段后间距：一般为0行。
5. 首行缩进：每段首行缩进2个字符。
6. 标点符号：符合中文排版规范，全角输入。

四、落款

1. 发文机关署名：位于正文右下方，字体为三号仿宋体字，不加粗。
2. 成文日期：紧接发文机关署名之下，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。字体为三号仿宋体字，字体颜色与正文相同。

五、附件

如有附件，需在正文下一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）。附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

六、抄送机关

如需抄送其他机关，应在成文日期下一行、版记之上编排“抄送”二字，后加全角冒号和抄送机关名称。如需抄送多个机关，应按上级机关、平级机关、下级机关的顺序排列；同级机关之间用顿号分隔，不同层级机关之间用逗号分隔。抄送机关名称后不加标点符号。

七、印发机关和印发日期

位于抄送机关之下（无抄送机关则在成文日期之下），占一行位置，居左空一字编排。印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日用两位数表示，日不编虚位（即1不编为01）。印发日期以公文付印的日期为准，用三号仿宋体字编排在印发机关之下。

请注意，以上格式要求可能因不同地区、不同行业或不同单位的实际情况而有所差异。在具体应用中，请参照相关单位或行业的规定执行。